Вопросы к Вам и рекомендации от автора — GTD (планировщик) и бухгалтерия (маленькая или домашняя)

заметки

Всем доброго времени суток и всяких таких прочих разностей.

Небольшая заметка в блоговую часть сайта, пока мы готовим летний набор на обучение. Связана она с достаточно типовой вещью, которая, пусть и не у всех привита, но таки имеет место быть в жизни определенного процента разумных людей.

time, money and other

Речь пойдет о планировании жизни и, в частности, ведения, пусть и домашней, но бухгалтерии. Дело в том, что, если планирование жизни я достаточно давно и, - как мне думается, - в меру успешно уже осилил, о чем писал и про маленькую GeeTeeDee, и про крупные Wunderlist, PTTM, Pichugin Organizer и даже про Мotivate Clock (который позволяет отслеживать, что Вы и когда делаете, какие сайты посещаете и тп), то вот что-то с формальной частью финансовой у меня, ну никак не складывается.

Посему у меня к Вам есть вопросы, - может Вы что-то подскажите интересное. А я, в свою очередь, Вам.

Ответ, — какой есть софт для ведения и учета времени, задач и целей?

Ну, собственно, я немного слукавил, - т.к Вам я уже рассказал, что именно хотел и мог, а именно, - это ссылки на соответствующие статьи с описанием концепции и программ для постановки задач, целей и контроля их исполнения.

От себя могу добавить, что лучший из них, во многом, - это Wunderlist (есть версии для Android и Apple), ну, а я, вот уже несколько лет как целиком и полностью пересел на Google-календарь, который не требует никакой установки, поддерживает синхронизацию со всеми нафиг устройствами, оповещения, тайм-менеджмент и всё мне необходимое, при этом есть возможность отключать различные календари и смотреть только текущий, а не рабочий + гостевой + личный + чей-то еще:

google-календарь для целей и задач - скриншот 1

Что позволяет видеть минимум заданий на экране сразу за текущий момент и под нужные цели в нужный период времени.

google-календарь для целей и задач - скриншот 2

Примерно (выше, кликабельно) так выглядит мой личный календарь за месяц, когда отключены остальные (разные цвета, - это не другие календари, а привычка размечать в каждом календаре, каждую задачу отдельным цветом).

google-календарь для целей и задач - скриншот 3

Само собой есть поддержка описаний (выше, кликабельно), времени, дат, приглашений, видеозвонков, общих доступов, оповещений.. Короче Google в этом плане, для меня самое то. Плюс, как я уже говорил, синхронизация, бесплатность и банальная простота исполнения, - на высоте. Один раз на компьютере вбил и живешь себе.

Рекомендую, если хотите.

к содержанию ↑

Вопрос, — какой есть софт для учета финансов (бухгалтерии), особенно домашней?

Тут, собственно, у меня начинаются не рекомендации, а вопросы (Вы помните, что это блоговая часть сайта, да?). Кто что знает на эту тему по следующим (общим) критериям:

  • Под Windows;
  • С синхронизацией в Android (опционально);
  • Просто;
  • Наглядно;
  • Бесплатно (опционально).

..и по следующим (частным):

  • Учет, как минимум, расходов-доходов за день;
  • Запись категории (источника или назначения) расхода-дохода;
  • Запись значения прихода-расхода (сколько, откуда или куда);
  • Сальдо за день/месяц/год.

и другой корпоративный софт не предлагать, - от его администрирования меня, мягко говоря, тошнит и использовать его для своих проектов, целей, задач и семьи, я решительно не хочу.

При этом крайне важна наглядность и простота ввода, особенно, если есть поддержка синхронизации и/или версии для мобильных устройств. Дело в том, что я решительно и бесповоротно не смог найти ничего, что меня устраивало по таким, казалось бы, простым критериям.

Что-то, блин, работает только под Windows, но имеет не весь функционал, или некрасиво, или ненаглядно, или не поддерживает синхронизацию.

Что-то только под каким-нибудь Android, но тыкать в многострадальный тач-скрин 500000 раз, чтобы записать один расход, - это какой-то феноменальный ад и жрёт, в результате, столько времени и энергии, что я за него (время) этот расход 3 раза заработаю.

Ну и тд и тп, что-то откровенно некрасиво и неповоротливо, что-то сильно корпоративно и заморочено, что-то куда-то еще. Не знаю, прям бесит.

google документы, таблицы и презентации - скриншот 1

Да-да, я помню, что есть Excel и Google-документы, которыми я активно пользуюсь для других нужд и, посему, для меня это казалось оптимальнейшим вариантом, но я не нашел (или плохо искал?) ни одного вразумительного шаблона (под бюджетную часть) по заданным Выше частным критериям, не смотря на то, что усиленно перекопал тот же каталог шаблонов Microsoft Office, коих, там, мягко говоря, тысячи (и да, есть прекрасные, но как не для этого), но они сильно и часто унылы (кликабельно):

шаблоны microsoft office для ведения бюджета, задач и пр - скриншот 1

Сесть самому и написать пачку скриптов для тех же GDocs у меня не поднимается рука. Точнее поднималась пару раз, но постоянно требовало доработок, актуализации, переноса на новые месяцы-проекты-задачи и прочего прочего, что раздражает, да и знаний (или времени) на то не хватает (или маловато). Не смотря на статьи.

шаблоны microsoft office для ведения бюджета, задач и пр - скриншот 2

Типовые варианты, помимо того, что на скриншоте выше, очень уж громозки, слабы и недетальны, да и сводить сильно обобщенные приходы-расходы по категориям, раз в месяц-полгода-год я могу и самостоятельно, что, в общем-то и делаю, но не так часто и детально, как хотелось бы (см.случай с задачами, а так же общие и частные требования).

Такие дела. Поэтому обращаюсь к Вам, дорогие читатели.

к содержанию ↑

Послесловие

Расскажите-покажите-подскажите, - чем Вы пользуетесь для учета целей, задач и, особенно, бюджета?

Выручайте, спасайте-помогайте, иначе так и придется пользоваться услугами девочек-секретарш, что конечно приятно, но не очень удобно, наглядно и своевременно :)

Спасибо, что выслушали.

сказать «спасибо»подписатьсяобучаться
Хотите знать и уметь, больше и сами?

Мы предлагаем Вам скачать бесплатные книги от автора. Компьютеры, программы, администрирование, сервера, сети и другое. Не является рекламой. Предложение от sonikelf.ru

Скачать книги
Sonikelf's Project's логотип Sonikelf's Project's логотип Космодамианская наб., 32-34 Россия, Москва (916) 174-8226

29
Комментарии — присоединяйтесь!

10000
10 Цепочка комментария
19 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
12 Авторы комментариев
  Подписаться  
Уведомление о
Дмитрий

Здравствуйте. Не мог пройти мимо такого объемного вопроса, как вы задали.
Что из инструментов я использую для выполнения своей работы:
Из GTD:
TickTick (Андроид, IOS, Web) - менеджер задач. До недавнего времени я сидел на WunderList, но новость о том, что проект этот будет закрыт и Microsoft предлагает всем перейти TO-DO, вынудили меня пересмотреть приоритеты. Wunderlist был удобен во всем, но ТУ-ДУ пока очень сырой, поэтому я начал искать замену и нашел ее.
Плюсы TickTick:
- удобный виджет на Андроид;
- возможность устанавливать приоритеты (высокий, средний, низкий) для задач;
- удобная настройка напоминаний;
- синхронизация с google-аккаунтом;
- беспроблемный перенос всех своих задач с WunderList;
- возможность посмотреть количество выполненных заданий за день, неделю, месяц и вообще за все время. Присутствие элементов игры по отслеживанию своего прогресса.
Из минусов - ограниченное количество создаваемых списков и довольно дорогая подписка.
Для меня эти минусы не заметны, для повседневных задач (день, неделя), а именно это мне и нужно, хватает с головой бесплатного варианта.

Trello (Андроид, IOS, Web, Windows) - это уже менеджер проектов. По истине навороченный, но при этом легкий комбайн по проектам. Позволяет выбирать удобные формы списков под задачи.
Для работы создается доска, в ней списки с делами и стадии их выполнения. Для каждого дела создается свой лист, и вот тут рай (для меня) для творчества: можно добавлять списки с делами, можно комментировать и собирать информацию по делу, можно прикреплять различные файлы к своему проекту, в том числе привязывать облачные хранилища. Еще добавлю к плюсам - взаимодействие с Evernote.

Google-календарь - Этот сервис помогает устанавливать расписание встреч, запланированных событий и т.д.

Финансы:
MoneyFy - учет финансов (Андроид). Очень простое и понятное приложение. Быстрое внесение доходов/расходов (используйте виджет). Может показывать расходы по категориям по дням, неделям, месяцам и годам. Использую его как фиксирующее приложение, анализ провожу на компьютере раз в неделю в приложении Family 12 Pro (платное).
Еще есть хороший шаблон для Exel, называется - Бюджет студента на месяц. Название веселое, но сделан шаблон круто, рекомендую, нужно только настроить под себя.

Александр

Наиболее удобный для учета для меня оказалась Money Manager Ex. Особенно удобно что есть клиенты по различные платформы (Windows, Linux, Android, iOS), а так же возможность синхронизации через облако. Функционал тоже устраивает. Плюс интерфейс доступен в том числе и на русском языке. Бесплатен.

Виталий

Добрый день. Лет уже как восемь для ведения собственного бюджета пользуюсь шаблоном, разработанным в Excel. Один лист - это квартал. В нем столбцы с названиями статей доходов и расходов, план-факт с отклонениями помесячно. примитивно, но - работает. Пробовал заменить на другие программы, было их штуки 4, в том числе и платные, но - не пошли, хотя одна просуществовала с Экселем параллельно около года.
Если интересно - Excel-шаблон могу выслать/выложить

Елена

По части финансов тоже интересно послушать. Пока пользуюсь старым добрым Excel, настроенным под себя с формулами и макросами. Заношу данные вручную. Но надо учесть, что мне не нужны никакие синхронизации, просто детальное и наглядное видение сколько и откуда пришло, а также сколько и куда ушло.

LioTims

Приветствую, Андрей. Спасибо тебе за эту и все твои другие статьи) Кратко поделюсь своим опытом в этом вопросе, т.к. для меня тоже эти 2 момента актуальны.

Планировщик задач.

Тут соглашаюсь с первым комментатором - TickTick
Он кроссплатформенный. На ПК прекрасная веб версия. Очень эргономичные приложения для Андройда и iOS на мой взгляд.

Только я пользуюсь платной версией. Там кажется что то вроде 1600 руб в год выходит. Но учитывая её возможности и как она выручает, считаю нормальной платой. Ребята его активно докручивают во всех платформах и сейчас, развивают потихоньку.
В плане использования, очень похож на Вандерлист. Я пользовался им и прилично. Но ТикТик более гибкий и продуманный и обладает некими функциями, которых так не хватало мне в Вандере. А главное, что мне очень надо было, так это полноценный календарь, которой там есть (в платной версии), т.к. я не пользуюсь Гугл календарём. Как то он у меня не пошёл.
Ограничения описанные выше комментом так же в не платной версии.
п.с. - никогда не платил за такие приложения, но тут сломался на раз)) Уж больно годный продукт для моих задач, а бесплатных аналогов не нашёл для себя, что б всё нравилось, хотя искал порядком.

Учёт финансов.

Тут и у меня всё не так просто и радостно. Очень долго искал, пересмотрел горы всего, популярного и не очень. Ничего мне не подходит. Что б и удобное и кроссплатформенное и функционала хватало. Уже отчаялся и перестал искать, но потом однажды случайно наткнулся на такую штуку как Cubux
Наткнулся недавно, ещё не всё изучил, но пока нравится:
- Кроссплатформено. Как по мне ооочень удобно на андройде, особенно если вносить надо расходы, доходы
- Разумеется синхронизация
- Отдельные счета
- Отдельные категории и подкатегории расходов
- Различная статистика (там ещё не разбирался до конца)
- Можно сфотографировать чек прям в приложение, а дома его спокойно переписать
- В бесплатной есть весь функционал, необходимый для полноценной работы обычному человеку или даже чуть более чем обычному :)
- Возможность создать разные источники дохода

Вообще, кажется всё, что ты там описал, свои пожелания, вроде всё есть. Только не знаю, на счёт последних двух пунктов. Сам ещё не до конца разобрался, не успел. В общем как минимум глянуть рекомендую)
Кажется пока это лучшее, на что натыкался. Хоть и не всё прям радует в плане интерфейса для Веб.

П.с. Пусть тебя не пугает "картинчатость" на главном экране. Там оно потом нормально в целом будет :D

User1234

Ёшкин кот, сплошные "кибернетики" собрались! :-) А я, как дикарь, использую обычную (кроссплатформенную) бумажную тетрадочку в клеточку и шариковую ручку! ;-)

timahvey

Для учета финансов.

CoinKeeper. Удобен в смартфонах. Минимум действий чтобы записать расход/доход.
В последнее время сделали полуфункциональный веб интерфейс.
Можно дружить с множеством банков. Но это пока еще на первых стадиях.
Есть пожизненная лицензия - сейчас по акции 500 RUB

HomeMoney. Пионеры с "подружить с банком по api". Перечень банков не велик (в основном Украина). Отличается всем. Но тоже - выделяет простота.
Есть пожизненная лицензия - 2900 RUB

Galahad

Здравствуйте. Для планировки использую TO-DO, мне он кажется более user-friendly нежели именитый Wunderlist. Я тестил обе проги практически одновременно, поэтому без предвзятости (привычки использования той или иной).
Для бухгалтерии использую продукт компании 1С "Деньги". С этим софтом пришлось повозиться (обновление через техподдержку и последующий запуск на Win10), но по своему функционалу он полностью меня устроил. Для платформы android и ios 1С "Миниденьги" (полностью синхронизируется с десктопной "Деньги"), ну и естественно смартфонный вариант не нуждается в вышеописанных танцах с бубном.

Денис

Здравствуйте Андрей,
по вашим вопросам, на основании своего опыта в части финансов, я бы порекомендовал Дребеденьги. Яв течении нескольких лет экспериментировал с ведением финансов. Основной проблемой было рутинное заведение затрат, балансы постоянно не сходились. И путём проб и ошибок наткнулся на Дребеденьги из преимуществ я бы выделил кросплатформенность (все платформы включая даже windows fone), автораспознавание смс и автоматическое занесение трат (правила создаёт пользователь, что позволяет очень гибко всё настроить именно под себя), автоматическая синхронизация с устройствами, низкая стоимость (порядка 600 р. в год), достаточно удобное мобильное приложение. Из минусов, слабая система бюджетирования и отчётности, создание категорий происходит только в веб версии в мобильном приложении этого не сделать. Приложение развивается, правда медленно. Перечисленные минусы для меня не критичны и перекрываются плюсами и удобством. Ещё говорят , что неплохой сервис Zenmoney, но у меня как-то он не пошёл, так как я привык сам контролировать процессы распознавания смс и внесения трат, но каждому своё и всё вышеописанное лишь моё субъективное мнение. Также в сервисе имеются все минимально запрошенные вами требования:
-Учет, как минимум, расходов-доходов за день;
-Запись категории (источника или назначения) расхода-дохода;
-Запись значения прихода-расхода (сколько, откуда или куда);
-Сальдо за день/месяц/год.
Для планирования использую google, в планах попробовать Trello, но руки так и не дошли, так что с личным планированием у меня пока не очень складывается, с финансами лучше ))

Андрей

Здравствуйте, спасибо за интересную статью и комментарии, полезно. Давнишний Ваш читатель, уважаемый Андрей.

В качестве ПЛАНИРОВЩИКА ДЕЛ использую Business Calendar2 для Андроид, он синхронизируется с гугл, по моему, неплохо все, жаль, нету версии для Виндовс, поэтому на компьютере приходится смотреть в гугл-календаре, который беднее по функционалу.
http://www.businesscalendar.de/

Для учета ФИНАНСОВ использую Alzex Finance, есть версия для Виндовс и для Андроида, не знаю, есть ли для iOS. Эта программа не лишена недостатков, например, надо внимательно работать с синхронизацией и там еще по мелочи, но лучшей для повседневного использования я не нашел. В принципе устраивает. В свое время долго искал, остановился на ней.
http://www.personalfinances.ru/testimonials/stan-livingston.html