Всем доброго времени суток и всего такого прочего-разного.
Практически каждый офисный сотрудник, даже хорошо образованный, собранный и внимательный, сталкивается с проблемой нехватки времени, периодически забывает выполнить какое-либо поручение, сообщить о промежуточных результатах своей деятельности. Причина этого — неправильная организация рабочего процесса.
control
В большинстве случаев работники имеют некий план действий на каждый день. Пришел на рабочее место, выпил кофе, проверяя почту и отвечая на телефонные звонки, обсудил новости с коллегами, приступил к выполнению текущих заданий, перекурил, на ходу пообедал и так далее. Но задумывались ли вы, является ли это распределение оптимальным?
Скорее всего, ответ на этот вопрос будет отрицательным. Но простое решение проблемы существует! Это автоматическая система контроля персонала и учета рабочего времени Bitcop Security. Это удобный контроль деятельности всех сотрудников фирмы, составление графиков работы, статистики, сводки занятости, а также контроль нарушений режима, снимки с экрана и многие другие возможности, реально помогающие наладить продуктивный рабочий процесс. Ведь основная ответственность за качество работы компании лежит на плечах руководства. И справляться с этой задачей грамотно очень сложно.
Такое подспорье, как система учета рабочего времени, позволяет наглядно продемонстрировать, кто, чем именно и сколько времени занимается на рабочем месте, кому какое задание поручено и на какой срок. Вы сразу получаете точные ответы на нужные вопросы.
Также очень важно бывает оперативно определить, где именно и на каком этапе произошел срыв рабочего процесса. С такой системой это делается очень легко. А значит, удастся быстро устранить проблему и предотвратить ее повторение.
В каждой компании своя структура, темп работы. Вы можете настроить систему именно под вашу специфику. Объединить удаленные офисы, распределить назначение прав, составить графики и требования.
Немаловажен и вопрос конфиденциальности. Ведь система помогает управлять деятельностью всей компании. Но об этом можно не беспокоиться: модули надежно защищены, отключить программу может только назначенный администратор.
Послесловие
Таким образом, внедряя в свою фирму такую систему, вы сразу получаете комплекс необходимых возможностей, с помощью которых налаживаете рабочий процесс и в кратчайшие сроки приходите к грамотному распределению времени и контролю персонала.