Офисные компьютеры могут отличаться по конфигурации, но одновременно они должны соответствовать неким общим принципам. Прежде всего, следует обратить внимание на надёжность техники (особенно мат.платы - , ведь компьютер в офисе может работать по двенадцать часов без перерыва, а случайный сбой способен уничтожить результаты длительного труда.
Поэтому стоит обращать внимание не на низкую стоимость, что часто является ошибкой покупателей, а на комплектующие, которые могут обеспечить стабильную работу на долгий срок.
Выбирая компьютерное оборудование для офиса, необходимо обратить пристальное внимание и на дизайн. Вся офисная техника должна быть выполнена в едином стиле и лучше придерживаться строгих форм, ведь, прежде всего, офис предназначен для работы, поэтому техника различных цветов будет отвлекать работников и вводить в замешательство посетителей.
Важным параметром является функциональность техники. Она должна максимально эффективно выполнять ту работу, для которой предназначена. Для любого компьютера, конечно, важна возможность модернизации, но следует учитывать, что если в домашних условиях ею можно заниматься долгое время, то для обеспечения эффективной работы в офисе на неё может тратиться минимум времени, поэтому нужно изначально выбирать систему, которая будет соответствовать необходимым параметрам. Приобретая компьютер, проверьте количество свободных разъёмов для памяти на плате системы, разъемов IDE либо CSI, слотов PC,I гнёзд на корпусе, которые подойдут под устройства - 5, 25 дюймов. К тому же, задняя стенка корпуса также должна содержать разъёмы, предназначенные для USB, которые пригодятся для подключения разной офисной техники. Особенно важно учитывать комплектацию, если вы решили купить ноутбук в Москве для работы в офисе, так как ноутбук, как правило, не позволяет добавлять новые возможности.
Несомненно, что в первую очередь, офисный компьютер должен позволять работать с офисными программами от Microsoft, различными браузерами и программами электронной почты. Специализированное программное обеспечение зависит от специализации компании. Зачастую используют не новые, а проверенные и стабильные версии пакетов, которые позволяют работать с графикой, текстом, электронными схемами и чертежами, различными базами данных, видео- и аудиоматериалами. Естественно, что выбор конфигураций зависит именно от специфики различных приложений.