Кроме бухгалтерских программ, офисные работники для получения многих отчетов пользуются Excel-таблицами (взять/купить саму программу можно тут - . Этот программный продукт может очень многое.
excel
В нем существует столько потенциальных возможностей, что многие пользователи даже и не подозревают. Массу вопросов можно решить очень быстро, виртуозно владея функциями Екселя. Делать отчет в этой программе удобно еще и тем, что он читается на любом компьютере.
Сотрудники офиса обычно знают только процентов десять из всех возможностей программного продукта Excel. Зная некоторые нюансы этого табличного редактора, пользователь сэкономит большое количество сил и рабочего времени.
- Например, стоит обратить внимание на удобную функцию, нужную при:
- пересчете таблиц, когда требуется перевод значений в необходимую валюту;
- просчете налогов, имеющих значения фиксированных ставок;
- сдвиге значений дат в любую сторону.
Пользуясь таким методом, имеется возможность пересчитать суммы огромных массивов без использования формул. Имеется некая таблица, заполненная цифрами. К примеру, стоит задача, чтобы поделить все числа, на 1000. Это можно проделать парой кликов. Формулы вставлять не будем.
Для решения данной задачи:
- в пустую ячейку вбиваем 1000;
- для копирования ее в память набираем CNTRL+C;
- выделяем нашу таблицу с числами;
- встаем на выделенную таблицу, нажимаем правую клавишу мышки;
- в появившемся окошке, жмем «Специальная вставка»;
- потом «значения» -> «разделить»;
- OK.
Можете убедиться, что все числа, как и планировалось, разделились на 1000.
- Чтобы овладеть другой возможностью, посмотрим на левый верхний угол программы. Эта панель называется панелью быстрого доступа. Там имеются три кнопки. Это «отменить ввод», «вернуть ввод» и «сохранить». Однако для удобной работы туда можно вставить, какие угодно команды. К примеру, практически всем может пригодиться калькулятор или, может быть скобка правая и левая. Поэтому идем в «Файл», потом «Параметры», находим «Панель быстрого доступа». Выбрав «Все команды», видим длинный список, в котором ищем «Калькулятор», или скобку. Нажимаем «Добавить». Выбранный «Калькулятор» появляется в правом окошке. OK. На панели быстрого доступа отображаются иконки выбранных кнопок.
- Для некоторых пользователей бывает странным вид екселевской таблицы, содержащей по вертикали и горизонтали только цифры. Это поправляется очень просто. Идем в «Файл»-> «Параметры». Ищем вкладку «Формулы», где на параметре «Работа с формулами»-> «Стиль ссылок R1C1», необходимо снять галочку.
В двух словах, пожалуй, как-то так.