Офис – это не только место для работы, а полноценный живой организм. И, если человек при болезни рассчитывает на свой иммунитет и медицинские препараты, то, выйди из строя оргтехника, на помощь стремятся специалисты технической службы.
мфу
Так и должно быть, ведь сегодня техника справляется со многими насущными задачами и способна остановить не только налаженный и продуктивный рабочий ритм, но и вызвать огромные издержки. Только представьте, чем обернется хотя бы получасовой простой для типографий, печатных салонов или любых фирм, занимающихся распечатками разного рода бумажной продукции? Верно: катастрофой.
Именно по этой причине, люди, отвечающие на предприятиях и организациях за технический парк, подходят к задаче выбора, покупки и своевременного обслуживания техники крайне щепетильно. При этом даже нам, рядовым пользователям, советуют выбирать технику для домашнего использования с большими оговорками.
Во-первых, прежде чем решиться на покупку сложного многофункционального устройства (МФУ), вместо только принтера или, например, сканера подумайте, действительно ли вы в полной мере задействуете все его возможности.
Во-вторых, сегодня можно найти поистине универсальные приборы. Например, модели МФУ, которые имеют функцию одновременно струйного и лазерного принтера. Поэтому, вы сможете распечатывать документы и фотографии в черно-белом варианте или цвете. Как правило, такие устройства имеют отличные характеристики: высокая скорость работы, функциональность офисных приложений, сетевое подключение и т.д.
В-третьих, покупая технику для повседневных домашних задач, не смотрите на множество функций и высокую стоимость. Гораздо разумнее выбирать среди компактных и недорогих моделей (принтер+сканер), обращая внимание на наличие памяти МФУ. Тогда можно будет хранить документы или преобразовывать их в электронные сообщения. При этом не лишним будет проследить, сколько примерно в месяц вам требуется распечатывать страниц. Как правило, для дома достаточно 10 тысяч страниц в месяц. А вот для офисов стоит рассматривать объемы серьезнее – 20-50 тысяч листов.
Также учтите, что на стоимость МФУ существенно влияет тип принтера: струйный или лазерный. Опытные консультанты, продающие факсы и МФУ, говорят, что струйные принтеры отлично печатают фотографии. Однако, несмотря на свою высокую стоимость, лазерные принтеры справляются с высокой скоростью работы и лучше печатают черно-белые документы. Выбор – только за вами!