Для организации дисциплины на рабочем месте компании гораздо важней наладить контроль над действиями ее сотрудников в интернете. Это значительно эффективней, чем традиционное видеонаблюдение в офисе.
видео
Для организации подобного контроля потребуется установка дополнительного ПО, скачать и установить которое можно с сайта https://www.mipko.ru/. Программное обеспечение устанавливается на компьютер, за действиями пользователя которого необходим контроль. После этого нужная информация будет собираться автоматически, и по заданному алгоритму отправляться на определенную машину в локальной сети или на указанный почтовый ящик.
Благодаря организации такого контроля вы получаете возможность:
- - проверки почты своих сотрудников. Вам будет доступна информация о принятой и переданной корреспонденции корпоративных ящиков, используемых сотрудниками;
- - контроля переданной и полученной информации, что благоприятно отразится на сохранности коммерческой тайны;
- - отслеживать, какие сайты посещают ваши сотрудники в рабочее время, и сколько времени они там проводят.
Контроль расхода трафика
В крупных компаниях имеется свой IT отдел, который занимается системным администрированием локальной сети. Одной из обязанностей этого подразделения является осуществление контроля над расходом интернет трафика. Сетевой администратор должен подготавливать отчеты и передавать их руководителю. Но благодаря дополнительной программе вы сможете получать такую информацию в любое время. Какой объем трафика используется каждым компьютером в сети, и на какие цели – такая информация будет самым ярким образом характеризовать каждого сотрудника. В особенности такому контролю в ежедневном режиме стоит подвергать только что принятых на работу сотрудников. Это позволит сразу составить характеристику их деловым качествам.
Специальные программы, устанавливаемые на компьютеры для организации контроля, можно сравнить с программой-шпионом. Ведь задачей является сбор нужной информации без ведома пользователя. Поэтому работа программы должна быть организована таким образом, чтобы ее невозможно было обнаружить. Такие программы не имеют в себе признаков вируса, поскольку их целью не является нанесение вреда компьютеру. Осуществляется исключительно сбор и отправка информации скрытным образом. Контроль над сотрудниками проводится удаленно и скрытно. Давайте рассмотрим основные функции подобных приложений.
Шпион клавиатуры. Подобные программы еще имеют свое название – кейлогер. Задачей их является фиксирование любого нажатия на клавиатуре. С определенным промежутком времени результаты работы программы отправляются по заранее заданному адресу. Это позволяет наблюдателю знать обо всех действиях пользователя за компьютером. Воспользовавшись этой информацией можно понять, работает человек или просто проводит время, общаясь в социальных сетях или на форумах.
Контроль информации на жестком диске. В приложении также может быть модуль, позволяющий контролировать содержимое диска наблюдаемого компьютера. Информация о файлах, хранящихся на нем, также собирается и отправляется наблюдателям. Это позволяет контролировать наличие дополнительных приложений, в которых нет необходимости для выполнения задач сотрудниками компании.
Контроль почты. Отдельные боки программы контролируют входящие и исходящие сообщения в почтовых приложениях. Кроме этого можно проверить список контактов и выяснить, нет ли среди них ваших конкурентов, которые могут получать важную информацию от работников компании.
Контроль посещения страниц. Эта функция позволяет получать достоверную информацию о страницах, которые посещают ваши сотрудники в интернете. Благодаря наличию этих данных вы сможете сделать вывод о том, работают ли ваши люди, или просто развлекаются, получая при этом зарплату и используя ресурсы фирмы в свое удовольствие.