Новинка рынка программного обеспечения для корпоративных пользователей – факс-сервер NetFax от российского разработчика Aurus создан специально для того, чтобы помочь оптимизировать процессы обмена факсимильными сообщениями в случае использования IP телефонии на базе Cisco Unified Communications Manager.
server
Созданию этого программного продукта предшествовал тщательный анализ потребностей пользователей корпоративной VoIP телефонии, показавший необходимость в решении, которое бы позволило любому сотруднику получать и отправлять факсимильные сообщения, не отлучаясь от своего рабочего места. Данный программный продукт разработан специально для внедрения в ИТ-инфраструктуру компаний, эксплуатирующих IP телефонию, построенную на Cisco CallManager (UCCX).
Факс-сервер Aurus NetFax – решение экологичное. Его возможности не только освобождают пользователей от необходимости проходить обучение работе с новым ПО, а затем регулярно курсировать между своим рабочим местом и факс-аппаратом, который обычно расположен в территориально отдаленном кабинете секретаря, но и избавляют администраторов телефонной сети от дополнительной нагрузки. Помимо этого, полностью исключаются расходы на бумагу, как и затраты на приобретение факсимильного аппарата как такого.
По существу, факс-сервер NetFax объединяет обработку корреспонденции, полученной непосредственно как e-mail сообщение и пришедшей «по факсу». То есть, в случае использования этого программного обеспечения, отправка и получение факсимильных сообщений для пользователя происходит точно так же, как отправка и получение писем по электронной почте. Загрузив специализированное приложение, пользователь получает доступ к папке «Входящие» для получения факсов, которые поступают ему в виде email сообщений. После прочтения входящая корреспонденция переходит в персональный архив пользователя, где может сохраняться и его исходящая корреспонденция. Отправка факсимильных сообщений также происходит непосредственно с персонального компьютера пользователя в виде электронных писем (или в форме «отправки на печать» на виртуальный принтер). При создании нового факс-сообщения пользователь получает в свое распоряжение удобный, простой в использовании инструментарий. С помощью которого, он может выбрать электронный документ для отправки (например, подготовленный в MS Word), указать «бланк», на котором этот документ следует разместить (с логотипом и реквизитами компании, к примеру), добавить печать и подпись, а затем отправить одному или нескольким получателям.