партнерские

Cистема электронного документооборота на примере docspace

Для стабильной работы любого достаточно крупного предприятия необходим полный контроль абсолютно всех его документов, от переговоров с клиентами до финальных отчетов о проделанной работе.

docspace

Необходимо это для того, чтобы рабочий процесс строился максимально продуктивно - ни одна из заявок клиентов не потеряна, ее можно отследить в работе (качество и скорость ее выполнения, возможные или возникшие проблемы и прочее прочее) и по итоговым результатам сделать выводы об эффективности проделанной работы, способах ее ускорения и улучшения качества.

Сделать это достаточно сложно силами одиночных офисных программ, основным помощником может стать лишь целая система электронного документооборота, например, как на сайте docspace.ru. Огромным плюсом именно системы является полный контроль на всех этапах документооборота, от поступления документов извне, через их согласование, подписание и ознакомление, до выполнения и хранения в архивах, либо уничтожения.

Также, на всех этапах системы электронного документооборота, все передаваемые данные надежно защищены, а права распределены между пользователями. Поскольку все систематизировано, то распределять права доступа пользователей к определенной документации Вам придется всего один раз, и вероятность путаницы или доступа к конфиденциальной информации некомпетентных людей минимальна.

Понятно, что чем бы вы ни занимались, систему электронного документооборота можно настроить под свои нужды. Маршруты движения документов легко создаются и корректируются в зависимости от потребностей предприятия. Также сама система хранит множество шаблонов необходимой документации, что намного упрощает и ускоряет ее создание и обращение внутри предприятия.

Поскольку вся система централизованна, то доступ к ней могут получить все сотрудники из всех концов земли. Это намного упрощает работу с филиалами и удаленным рабочими, которые с любого популярного браузера могут подключиться своему рабочему месту.

Как Вы видите - подобная система намного упрощает работу предприятия, автоматизируя многие рутинные процессы, что высвобождает не только время, но и средства, которые на это могли бы затрачиваться. Повышается эффективность работы, поскольку вся необходимая документация всегда под рукой и не имеет шансов потеряться. Все текущие, прошлые и возможные процессы предприятия всегда под контролем руководства, а результаты работы анализируются, для выявления проблем на каждом этапе производства и их своевременного устранения.

Оценить

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(5 голосов, в среднем: 5 из 5)
  1. Sonikelf

    Комментариев еще нет. Это заглушка. Будьте первым ;)

     

    * - комментарии могут появляться не сразу, попасть в спам или быть удалены за несоответствие правилам