Как установить и настроить Thunderbird для почты Email

Доброго времени суток, дорогие читатели и прочие личности.

Думал-думал и вдруг понял, что каким-то неведомым чудом обошел стороной почтовую тему. Нет, я, конечно, кратенько писал про защиту от спама, упоминал про спуфинг, да и в твиттере немного говорил про свою любовь к Gmail, но с программной точки зрения, конкретно какому-либо почтовому клиенту время уделить забыл. Странно. Исправляюсь :)

Как Вы уже поняли, сегодня речь пойдет о почте, а точнее о программе, позволяющей эту почту получать, хранить, сортировать и вообще творить с ней самые разные непотребства. Многие из Вас конечно удивятся, мол, зачем нужна программа, если в современном мире всё уже давно интегрировано на уровень браузера, - бери да заходи и пользуйся.

Однако, я как человек старой закалки (моя почта начиналась с Outlook Express еще в Windows 2000) и просто профессионал, считаю, что у почтовых клиентов есть ряд преимуществ перед браузерными решениями. О них (преимуществах) я Вам поведаю (и даже немножко покажу), а так же, собственно, научу как установить, настроить и мощно использовать такой замечательный почтовый клиент как Thunderbird.

Поехали.

Преимущества локальной почты перед браузерной

Прежде чем приступить, я, как и обещал, для начала расскажу о том, в чем я вижу преимущества локальной, так сказать, программной, почты от той, что обитает в браузере.

Во-первых, это таки, поддержка нескольких ящиков разом и в разных сервисах. Не знаю у кого как, но у меня больше десятка email'ов, которые обитают на куче разных доменов: @gmail, @mail, @yandex, @sonikelf.ru и тп. Естественно, что бегать в браузере из ящика в ящик, даже при условии, что у меня будут сделаны на них прямые закладки, всё равно замучаешься: пока залогинешься, пока проверишь всё новое, пока ответишь.. Долго и муторно.

Можно конечно прикрутить плагин для Firefox, который почту проверяет всюду и позволяет кликом мышки скакать между ящиками, но.. Всё равно не то. Нету в подобном решении наглядности, целостности, удобства и комфорта. Интерфейсы везде разные, функционал разный и тыры-пыры. Другое дело, когда используешь тот же Thunderbird: вся почта в одном месте, загружается автоматически, дизайн предварительно выбран и настроен тобой же, почта разнесена по папкам и вообще всё наглядно и удобно.

Во-вторых, это таки, наглядность. Да, я про папки и фильтры. Чего мне всегда не хватало в браузерных решениях, так это возможности нормально и неограниченно сортировать почту по созданным мною же папкам. Да, в Gmail есть, так называемые ярлыки (которые в некотором смысле являются мощным и интересным решением), но это всё равно немного не то, что создаваемые вручную папки под работу, людей и всякий определенный тип писем.

Опять же, в почтовом клиенте можно создавать нормальные фильтры сообщений, которые, руководствуясь заданным правилам, будут при загрузке всю эту почту по папкам раскладывать, чтобы сразу наглядно было видно, где у тебя важная почта, где всякие уведомления из социалок, где письма от друзей, где спам, где что-то по работе и тп. Тобишь не надо разгребать общую кашу (не знаю у кого как, а у меня приходит не меньше нескольких десятков писем на один ящик), сваленную в один список "Входящие". Должен же быть порядок. Желательно во всём ;)

В-третьих, конечно же, доступность почты в оффлайне. Не смотря на век высоких технологий, безлимитный и, казалось бы, вечный интернет, всё равно бывают сбои и неурядицы различного характера (например ящик на @mail мне сегодня при попытке войти в него через браузер выдал уведомление о том, что шел бы я в лес со своими пожеланиями почитать почту).

Естественно, как на зло, во время подобного бывает срочно нужно какое-либо письмо, содержащее в себе важную информацию, которую, как Вы понимаете, если интернет или ящик, что называется "скис" (или Вы забыли от него пароль), добыть естественно не получится. В случае же использования почтового клиента, а не браузерного решения, вся Ваша почта обитает не где-то там на сервере, а здесь, на жестком диске, и Вы всегда можете получить доступ к загруженной некогда почте (у меня в Thunderbird сохранились письма даже за 2004 год :) ).

Далее, безусловно, функционал. Как ни крути, а почте, живущей "на той стороне" всегда будет далеко до локально установленной программы. Дело в том, что тот же Thunderbird, как и Firefox, содержит кучу плагинов без которых, лично я, не представляю работу с почтой вообще. Здесь и разметка почты, и быстрые ответы (в один клик на клавиатуре) заранее заготовленными шаблонами, и нормальная привязка к календарю-органайзеру, и полноценная адресная книга с возможностью её самостоятельно заполнять разной информацией и примечаниями (а так же внятным экспортом), и потрясающий (по качеству, наглядности и удобству) поиск сообщений, и внятная поддержка RSS, и всякие внешние приятности вроде стилей оформлений, шрифтов, кнопочек и тд и тп.

В общем куча всего того, до чего почте, вынесенной на сторону сервера (т.е в браузер), еще расти и расти. Кстати, полная подборка, от меня, мощных плагинов для Thunderbird будет, но позже, и выйдет либо отдельной статьей, либо несколькими (аля как выпускаются для Firefox).

Ну и естественно, безопасность. Есть ряд нюансов, которые, в случае использования почтового клиента, а не браузерного решения, существенно снижают шансы того, что Ваш email аккаунт или почта из него, попадет в руки кого-либо. А если и попадет, то у Вас ведь всегда есть локальная копия (кстати бекапы, как почты, так и программы-клиента, делать очень удобно и их можно хранить на флешке, работая с почтой на любом компьютере). Конечно, от отсутствия внятного пароля уже ничего не спасет, но всё же.. :)

Достаточно или нужны еще аргументы? ;)
Тогда поехали.

Почтовый клиент Thunderbird - загрузка и установка

Скачать сию радость души можно с этой страницы.

Там есть как Portable (переносная, т.е не требующая установки и не зависящая от системы, версия), так и обычная версия. Выбор конечно, за Вами, но я предпочитаю полноценную версию, т.е требующую установки (меньше возни с плагинами и тп).

Естественно, что программа полностью бесплатна (в отличии от ненавистного The Bat!) и поддерживает русский язык. Как никак, разработчик, компания Mozilla.

Установка предельно проста и я на ней останавливаться не буду.

Перейду сразу к настройкам, которые вылезают после запуска программы :)

Thunderbird - настройка учеток и не только

Настройки учетных записей выглядят как-то вот так:

Как уже говорилось, сразу после первого запуска, программа выдаст мастера настройки учетной записи. В принципе, он решительно и бесповоротно умен и таки можно им воспользоваться, но я предпочитаю всё настраивать самостоятельно, а посему смело жмём кнопочку "Отмена" (заодно попрактикуетесь ;) ).

После оного Thunderbird выдаст окошко, которое поможет настроить интеграцию с системой. В принципе тут менять ничего не нужно, разве что, я бы рекомендовал снять галочку "Всегда производить эту проверку при запуске Thunderbird", ибо в оном, во-первых, нет необходимости, а во-вторых, это ускорит загрузку программы. Проделав оное жмем "ОК".

И так, собственно, чтобы начать получать почту, надо таки рассказать почтовому клиенту где её брать, т.е добавить свои аккаунты. Для этого мы смело идем в кнопочку с меню, а там: "Настройки - Параметры учетной записи", где видим перед собой окно настроек, позволяющее настроить нам всё необходимое.

Но прежде, чем приступить к оному, я хочу дать Вам немножко полезной теории, которая внесет понимание что вообще к чему и как работают все эти емейлы.

Почтовые протоколы, - какие есть, зачем и почему

Дело в том, что почти любая электропочта работает по двум основным протоколам (протокол, для тех, кто вдруг не знает, это набор правил, регулирующих процесс приема/передачи данных): SMTP и POP3 (ну и еще IMAP):

• SMTP используется для отправки почты от пользователей к серверам и между серверами для дальнейшей пересылки к получателю, т.е исключительно для исходящих сообщений.
• POP3 используется почтовым клиентом для получения сообщений электронной почты с сервера, т.е исключительно для входящей почты.

Таким образом, почта как бы разделена на два потока "входящий и исходящий", и соответственно, её обрабатывают два типа серверов (ведь просто протокола недостаточно, - должно быть устройство, которое взаимодействует с ним, а так же хранит и передает почту по оному, коим устройством и является сервер).

Посему, чтобы настроить почтовый клиент, надо знать (и указать) адреса этих самых серверов, ведь у разных компаний (@mail, @gmail, @yandex и тп) они разные. Благо никакого секрета тут нету и, чтобы нам с Вами было проще настроить свои почтовые клиенты, все эти Яндексы, Гуглы и Мейлы, уже давно поведали миру адреса своих серверов, и найти их можно на страницах данных компаний. Чтобы Вы не искали самостоятельно, я приведу адреса самых популярных из них:

Для @gmail
Сервер входящей почты: pop.gmail.com
Сервер исходящей почты: smtp.gmail.com

Для @yandex
Сервер входящей почты: pop.yandex.ru
Сервер исходящей почты: smtp.yandex.ru

Для @mail
Сервер входящей почты: pop3.mail.ru
Сервер исходящей почты: smtp.mail.ru

Как Вы наверняка поняли, адреса плюс-минус у всех однообразны и соответствуют названию протокола, а посему, думаю, что Вы легко по аналогии составите адреса для всех остальных почтовых сервисов.. ну или найдете в интернете :)

Настройка сервера исходящей (SMTP) для Mozilla Thunderbird

Вернемся к нашему Thunderbird и продолжим настройку.

Для начала добавим адрес SMTP-сервера, т.е настроим отправку сообщений. Для этого нажмем кнопочку "Добавить" и заполним необходимые поля во всплывшем окошке.

В зависимости от того, где живет Ваш почтовый ящик (на @yandex, @gmail, @mail и тп), вбейте соответствующий адрес SMTP-сервера (в моём случае это smtp.gmail.com) и любое описание, которое придется Вам по душе. Дальше нам необходимо выбрать защиту соединения и указать порт.

В настоящее время большинство известных почтовых сервисов в целях безопасности используют шифрование SSL, но некоторые используют и STARTTLS. Как узнать? Так же, как и в случае с адресом сервера: необходимо найти эту информацию на сайте компании-почтовика, представляющей Вам доступ к почтовому сервису (искать по запросу "настройки smtp для почтовых клиентов yandex/google/mail" (подставить нужное)).

Чтобы Вы, опять же, не искали, я приведу список для трех наиболее популярных настроек:

@mail
Защита соединения: STARTTLS
Порт (для SMTP): 587
Метод аутентификации: Обычный пароль

@gmail и @yandex
Защита соединения: SSL/TLS
Порт (для SMTP): 465
Метод аутентификации: Обычный пароль

Заполнили? Теперь введите логин, по которому Вы обычно заходили в почту через браузер. Как правило, это то, что у Вас стояло до символа "@", но иногда, в некоторых сервисах, сюда вводится полный адрес электронной почты (это я говорю на случай проблем, когда Вы точно уверены, что вроде всё правильно вбито, а почтовый клиент уверяет Вас в обратном и в почту не пускает). С паролем разберемся позже.

Закончив, нажмите кнопочку "ОК".

Так уж исторически сложилось, что всю почту можно отправлять через один SMTP, а посему нам не придется здесь добавлять данные доступа ко всем ящикам всех сервисов, что у Вас есть, а посему перейдем к настройке POP3, т.е именно укажем пароли и явки сервера входящей почты, чтобы, собственно, эту почту получать.

Для этого всё в том же мастере, мы жмем кнопочку "Действия для учетной записи" - "Добавить учётную запись почты..".

Настройка сервера входящей (POP) почты для Mozilla Thunderbird

После оного перед нами появится окошко, которое представляет собой некогда изгнанный нами мастер добавления почты. К сожалению, без плясок с бубном таки не обойдется, а посему смело вводим свои данные в соответствующие поля.

И естественно, жмем кнопочку "Продолжить". После оного мастер попытается найти конфигурацию почты в своей базе и автоматически настроить все необходимые параметры.

Прежде, чем радостно жать кнопочку "Создать учетную запись", я рекомендую выставить галочку "Запомнить пароль", а так же надавить в "Настройка вручную" и проделать кое-какие изменения, а именно, если вдруг конфигуратор выставил Вам подключение через IMAP вместо POP, как в моём случае:

Я рекомендую сжечь его на костре выставить здесь POP вручную, попутно указав соответствующий адрес сервера, тип шифрования и порт из списка ниже:

@mail
Защита соединения: STARTTLS
Порт (для POP): 110
Метод аутентификации: Обычный пароль

@gmail и @yandex
Защита соединения: SSL/TLS
Порт (для POP): 995
Метод аутентификации: Обычный пароль

Закончив, можно нажать кнопочку "Перетестировать"..

..и "Создать учетную запись" (после того, как закончится тестирование). Мастер проверит пароль и, если всё верно, создаст учетную запись, после чего мы увидим примерно такую картину:

Теперь давайте настроим где на диске будет храниться наша почта.

Место хранения файлов почты

Изначально предложенный путь лучше не оставлять, т.к он закопан где-то в глубинах системы и, в случае проблем с оной, не всегда удастся потом папку найти и восстановить, а посему хорошо бы назначить свою собственную, что мы сейчас и сделаем.

На вкладке "Локальные папки" давим в кнопочку "Обзор" и задаем созданную нами папку, скажем, с названием _mail где-нибудь на диске. Проделав оное, жмем в "ОК".

Примерно тоже самое надо проделать для созданного нами недавно ящика. Для этого переходим на вкладку "Параметры сервера" и, предварительно сняв галочку "Не более 14 дней", жмем в "Обзор", где указываем либо нашу папку _mail, либо подпапку в ней с именем нашего почтового ящика (чтобы разделить содержание ящиков, когда их много, по папкам).

После этого полезно перезапустить Thunderbird и после оного на всякий случай проверить сохранились ли пути и настройки.

Так же рекомендую на вкладке "Составление и адресация" выставить пункты "Поместить курсор перед цитируемым текстом" и "Ставить подпись: после моего ответа (перед цитируемым текстом)". Это упростит ряд переписок ;)

Остальные настройки на данной странице можете выставлять на свой вкус и цвет. Благо всё на русском, а ничего сложного в этом нету.

Само собой, Вы можете добавить здесь неограниченное количество ящиков из разных сервисов, руководствуясь инструкцией, по которой мы с Вами добавили первый аккаунт выше.

Базовая настройка почтового клиента Thunderbird

Давайте еще кратенько пробежимся по настройкам самой программы, а именно по сортировке почты, настройке фильтров и интерфейсу.

Изначально список сообщений выглядит так:

Однако есть возможность сделать отображение куда более симпатичным и наглядным. Для этого, находясь в выбранной папке (например "Входящие"), жмем в окне Thunderbird пункты "Меню - Вид - Сортировка - Группировать по методу сортировки".

После чего почта в данной папке начинает выглядеть ощутимо наглядней, а именно дробится по вкладкам на основе заданного правила сортировки:

Само собой, можно настроить различные правила для этой самой сортировки (по умолчанию идет "по дате", но есть и самые разные варианты, например: "по отправителю", "по теме" и тд, что, я думаю, Вы уже увидели на позапрошлом скриншоте).

Фильтры сообщений в Thunderbird

С наглядной сортировкой разобрались. Давайте посмотрим на фильтры и попробуем создать какой-нибудь из них.

Допустим, что у нас огромное число почты приходит с упоминанием в теме письма, некоего сайта "Заметки Сис.Админа" и мы хотим, чтобы все эти письма помещались в заранее созданную нами папочку @from_site (папка создается по правому кнопку мышки на, скажем, пункте "Входящие"). Для этого заходим в "Меню - Фильтры сообщений".

Здесь выбираем из выпадающего списка тот ящик, для которого будут применяться фильтры, а затем жмакаем в кнопочку "Создать".

В появившемся окне заполняем соответствующие поля, а именно:

• Имя фильтра: введите что-то, что даст Вам понять, что это за фильтр
• Тема содержит: в этом примере я ввожу "Заметки Сис.Админа"
• В поле переместить сообщение в: из выпадающего списка выбираем созданную нами папку. В моём случае это @from_site

Готово, жмем кнопочку "ОК". Работу фильтра сразу можно проверить, выбрав для поля "Запустить выбранный фильтры в папке" папку, где мы хотим применить созданный фильтр (в данном случае это "Входящие") и жмакаем в кнопочку "Запустить".

Если всё сделали верно, то вся почта отсортируется в соответствии с заданным Вами правилом.
Естественно, что, как и в случае с сортировкой, можно создавать фильтры самых разных направленностей и вариаций, причем можно настраивать фильтрацию сразу по нескольким правилам, для чего используется кнопочка "+" в списке и задается новое правило.

Со временем, когда настроите все необходимые Вам фильтры, будете жутко довольны тем, как существенно вырос комфорт при работе с почтой.

Послесловие

Вот такие вот дела.

Получилось весьма объемно, но это еще не конец :) Специально под Thunderbird, как и под Firefox, существуют различные полезные расширения, призванные сделать Вашу жизнь удобнее, но о них мы поговорим в следующий раз.

Оставайтесь с проектом и Вы узнаете много нового и полезного ;)

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, дополнения, мысли, благодарности и тп, то буду рад услышать их в комментариях к этой записи.